Спецпроект РИА Новости и ЛАНИТ. Облачный пропуск

09.08.2021

Традиционная система организации контроля доступа предполагает существенные затраты с точки зрения времени и персонала и достаточно сложный процесс поддержания в рабочем состоянии. Организации с большим потоком посетителей держат целый штат работников бюро пропусков, а также охрану на каждом шлагбауме и турникете. А заказ пропуска курьеру или гостю становится испытанием как для приглашающего, так и для гостя! Для века бурного развития цифровых технологий это явный анахронизм. ИТ-разработчики взялись за автоматизированные пропускные системы, которые экономят время, снижают затраты на персонал, повышают эффективность казалось бы простого, но ресурсоемкого процесса.


Удобное и технологичное решение в области систем контроля и управления доступом (СКУД) предложили в компаниях «ОНВИ Сервис» и «Онланта», входящих в группу ЛАНИТ. Универсальная пропускная система PASS24.online, развернутая в облаке OnCloud.ru, организует пропускной режим в полностью автоматическом режиме с использованием бесконтактных технологий идентификации и машинного зрения. Мобильное приложение PASS24.key заменяет карту доступа для управления домофонами, шлагбаумами, лифтами и турникетами.

Запуск и внедрение облачной системы PASS24.online на объекте занимает один час. За счет автоматизации всех процессов исключаются ошибки при оформлении заявок через мобильное приложение, при выдаче пропусков, снижаются затраты на оборудование и работу сотрудников на КПП, онлайн-карты нельзя скопировать или подделать. Как рассказал основатель проекта PASS24.online, генеральный директор компании «ОНВИ Сервис» Алексей Хромов, идея создания такой пропускной системы возникла у него после переезда с семьей в закрытый коттеджный поселок. Там они и столкнулись с проблемами при заказе пропусков для курьеров и гостей.

Как рассказал основатель проекта PASS24.online, генеральный директор компании «ОНВИ Сервис» Алексей Хромов, идея создания такой пропускной системы возникла у него после переезда с семьей в закрытый коттеджный поселок. Там они и столкнулись с проблемами при заказе пропусков для курьеров и гостей.

Алексей Хромов, генеральный директор компании «ОНВИ Сервис»: «Мы делали ремонт в доме. В один день моя супруга осталась главной по заказу пропусков для грузовых машин. Процесс выглядел так: нужно дозвониться на охрану, поговорить с охранником и сообщить номер, марку и время прибытия машины. На дозвон ушло 25 минут, несколько раз оказывалось, что ее заявку на пропуск теряли или не могли найти в журнале запись, и машину просто не пускали. Вечером она мне сказала: «На дворе XXI век, почему никто до сих пор не придумал мобильное приложение, где можно сделать заявку на пропуск?» И мы разработали концепцию автоматизированной пропускной системы, которая вскоре была использована местной управляющей компанией. За две недели эксплуатации абсолютное большинство жителей поселка перешли на заказ пропусков через мобильное приложение, телефон стал не нужен и проблемы ушли. Вскоре приложение PASS24.online стало быстро набирать популярность и в соседних поселках».

Успешное внедрение разработки стало толчком для создания нового продукта — платформы PASS24.online. Как объяснил Хромов, основной идеей PASS24.online является концепция облачной экосистемы, которая объединяет множество сервисов для удобства и простоты работы с пропусками: единый журнал пропусков, систему контроля доступа, распознавание номеров, биометрическую и радиоидентификацию.


Алексей Хромов, генеральный директор компании «ОНВИ Сервис»: «Мы стали якорем для притяжения технологических партнеров, которые интегрируют свои решения в нашу платформу».

Второй важный элемент — мобильное приложение, в котором можно заказать пропуск. К экосистеме и приложению подключены программно-аппаратные комплексы, управляющие шлагбаумами, турникетами, а также серверами и камерами, которые с помощью компьютерного зрения распознают номера машин. Также в систему входит универсальный контроллер собственного производства со считывателями карт доступа, оснащенными антенной для взаимодействия с мобильными устройствами.

Алексей Хромов, генеральный директор компании «ОНВИ Сервис»: «По статистике, человек тратит две минуты на организацию гостевого пропуска. Еще в среднем три минуты занимает проверка гостя. Итого пять минут. Для жилого сегмента это не столь важно, тогда как для бизнес-сегмента, коммерческой недвижимости и офисов, дополнение существующей системы «бесчеловечным» процессом заказа пропусков позволяет экономить рабочее время и сотрудников, и гостей».

Размещение системы в облаке OnCloud.ru позволяет ей соответствовать высоким требованиям безопасности и обеспечивать защиту персональных данных.

Алексей Хромов, генеральный директор компании «ОНВИ Сервис»: «Это эволюционное развитие: шесть лет назад, когда мы начинали, никто не верил в состоятельность нашей концепции, а вот уже два года спустя все крупнейшие вендоры систем безопасности анонсировали переход в облака. Только конкретный человек, только в конкретной точке, только в конкретное время имеет конкретный ключ и способ открытия конкретного турникета, шлагбаума или двери. Это лучше, чем карта, которую друг другу передают, забывают или теряют. Ну и, конечно, при удаленной выдаче идентификатора используются сложные механизмы шифрования».


В свою очередь руководитель направления Multicloud в компании «Онланта» Кирилл Дианов объясняет, что инфраструктура облака OnCloud.ru надежно защищает данные и соответствует требованиям регуляторов. В облаке есть необходимые инструменты для хранения и обработки персональных данных.

Кирилл Дианов, руководитель направления Multicloud в компании «Онланта»«Ежегодно мы проходим пентесты, позволяющие оценить безопасность системы и обнаружить уязвимые места. Безопасность проекта PASS24.online в облаке курирует наша собственная служба информационной безопасности».

Сегодня система PASS24.online успешно используется в бизнес-квартале «Красная роза», где якорным арендатором является «Яндекс», а также работают еще 700 других компаний. По словам Алексея Хромова, внедрение PASS24.online на этой территории дало экономию десятков человеко-дней в месяц, освободив время работников компаний-арендаторов для занятия прямыми обязанностями.

Алексей Хромов, генеральный директор компании «ОНВИ Сервис»: «Экономия становится очевидной при сравнении: что было до и что стало после. Признанием нашего продукта является практически нулевой отток клиентов, поскольку все поняли, что простой и незаметный процесс организации въезда на закрытую территорию может быть комфортным и удобным».

Бум на строительном рынке обусловил интерес к решению целого ряда крупных застройщиков. К примеру, разработка отлично показала себя на объектах девелоперской группы «Самолет». PASS24.online заинтересовались поликлиники, санатории и дома отдыха.

Алексей Хромов, генеральный директор компании «ОНВИ Сервис»: «Огромная проблема, когда на стройке есть порядка тысячи сотрудников от более сотни подрядных организаций, и организовать вход на строительную площадку каждому – это очень непростой процесс, особенно с учетом текучести кадров и желании оптимизации затрат на процесс контроля без ущерба для качества».


В системе PASS24.online каждый подрядчик, заинтересованный в верификации своих работников на объекте, получает личный кабинет, где он может создавать пропуск сотруднику. Облачный журнал следит за тем, кого пропустить, а также учитывает время прихода и ухода каждого работника.

Алексей Хромов, генеральный директор компании «ОНВИ Сервис»: «Наша система выгодна для всех: компания не тратит время на создание собственной пропускной системы, работник всегда имеет пропуск на объект. А для самого застройщика стоимость владения контрольно-пропускным пунктом на стройке снижается почти до нуля при повышении качества контроля».

Дополнительным бонусом системы является сервисный контракт, который обеспечивает непрерывный контроль оборудования на объекте и исправление проблем в случае их возникновения.

Алексей Хромов, генеральный директор компании «ОНВИ Сервис»: «PASS24.online дает клиентам комфорт и контроль с возможностью знать: кто, когда, к кому и на сколько времени приезжал. Это дорогого стоит».

Любая достаточно развитая технология неотличима от магии — особенно в умных руках. Человечество нуждается в этой магии и чем дальше, тем больше. Последовательное развитие ИТ-разработок и внедрение их в самые разные (промышленные, социальные, образовательные и другие) процессы помогает бизнесу и экономике становиться устойчивее, дает возможность эффективнее справляться с кризисами и неожиданными угрозами.

Источник: РИА Новости, 09.08.2021